Datenschutzhinweise für Foto-, Audio- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

In Bezug auf personenbezogene Daten, in deren Besitz das Deutsche Historische Institut in Rom zum Zweck der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen zu Forschungs-, Bildungs- und Kulturzwecken gelangt, konsultieren Sie bitte unsere Datenschutzerklärung zu den personenbezogenen Daten im Newsletterangebot und im Anmeldeportal für die Veranstaltungen.
Die folgenden Hinweise gelten für personenbezogene Daten im Rahmen von Veranstaltungen, die Foto-, Audio- und Videoaufnahmen beinhalten. Die Teilnahme an einer Veranstaltung gleich welchen Typs impliziert das Einverständnis zur unten genannten Datenerhebung, -verarbeitung und -veröffentlichung.

Art der Daten

• Foto-, Audio- und Videoaufnahmen von Teilnehmenden an einer Veranstaltung in Präsenz, sofern ein entsprechender Hinweis gut sichtbar in oder vor den Veranstaltungsräumlichkeiten angebracht ist;
• Foto-, Audio- und Videoaufnahmen von Teilnehmenden an einer Online- oder Hybrid-Veranstaltung, vorbehaltlich einer vorherigen Mitteilung mit entsprechendem Disclaimer.

Zweck und Modalitäten der Datenverarbeitung

• Die erfassten Daten werden ausschließlich zu Zwecken im Zusammenhang mit der Durchführung und Verbreitung der institutionellen Forschungs-, Bildungs-, Kultur- und Third-Mission-Aktivitäten des DHI Rom verarbeitet.
• Die Datenverarbeitung erfolgt in einer Weise, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet und kann mit Hilfe von manuellen, computergestützten und telematischen Mitteln erfolgen, die für die Speicherung, Verwaltung und Übermittlung der Daten geeignet sind.

• Foto-, Audio- und Videoaufnahmen oder anderes audiovisuelles Material dürfen auf den offiziellen Kommunikationskanälen des DHI Rom (Website, soziale Medien, Newsletter oder andere) für öffentliche Interessen und Veranstaltungen publiziert werden, wobei die Ehre, der Ruf und der Anstand der betreffenden Personen respektiert werden.
• Foto-, Audio- und Videoaufnahmen von aktiv mit einem Rede-/Musikbeitrag an einer Veranstaltung teilnehmenden Personen dürfen seitens des DHI Rom nur nach schriftlichem Einverständnis der betroffenen Person veröffentlicht werden.
• Bei Live-Übertragungen von Online- und Hybrid-Veranstaltungen kann die Anonymität online Teilnehmender nur entsprechend der individuell vor der Zuschaltung vorgenommenen Einstellungen gewährleistet werden.
• Generell ist im Fall der Aufzeichnung einer Online- oder Hybrid-Veranstaltung mit anschließender Veröffentlichung auf den Kommunikationskanälen des DHI Rom (Website, Social Media, Newsletter oder andere) die namentliche Anonymität der Teilnehmenden gewährleistet. Hiervon ausgenommen sind die aktiv mit einem Rede-/Musikbeitrag an einer Veranstaltung teilnehmenden Personen, die eine separate Erklärung unterschrieben haben und deren Präsentationen gegebenenfalls sichtbar sind. Bei einer Online- oder Hybrid-Veranstaltung können Aufzeichnungen, in denen auch online Teilnehmende zu sehen sind, nur den Teilnehmenden an der Veranstaltung auf einer Intranet-Plattform mit sicherem Zugang zur Verfügung gestellt werden.

Rechte der Betroffenen

• Sie können gegenüber dem Verantwortlichen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch geltend machen sowie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Dem Antrag auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenmitnahme in einem elektronischen Format und Widerspruch wird vom vorgenannten Verantwortlichen so bald wie möglich und auf jeden Fall innerhalb einer Frist von 30 Tagen stattgegeben.
• Die Löschung der für die Teilnahme an der Veranstaltung mitgeteilten personenbezogenen Daten, sowie der Widerruf der Einwilligung in deren Verarbeitung führt dazu, dass das Deutsche Historische Institut die Dienstleistung nicht erbringen kann.
• Bereits stattgefundene Verarbeitungen bleiben bei einem Widerruf der Einwilligung rechtmäßig.
• Gegen jede Maßnahme oder Unterlassung, die für die eigenen Interessen als verletzend betrachtet wird, kann die betroffene Person Beschwerde bei der Datenschutzbehörde oder beim ordentlichen Gericht einlegen.

Deutsches Historisches Institut in Rom
Via Aurelia Antica, 391 | I-00165 Rom | Italien
Tel.: +39 06660492-0 | E-Mail: post@dhi-roma.it | www.dhi-roma.it